Hands out VZW respecteert jouw privacy. In onze privacyverklaring willen wij je op een heldere, transparante, eenvoudige maar correcte manier informeren wanneer, waarom en hoe onze vereniging persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens waar onze vereniging verantwoordelijke voor de verwerking is.
Wie we zijn
Deze privacyverklaring gaat uit van Hands Out VZW, ondernemingsnummer 0544.640.152, gevestigd te 3690 Zutendaal, Boekweitstraat 10. Je kan ons bereiken via info@rockzutendaal.be.
Erwin Dolmans is de contactpersoon van onze vereniging voor vragen omtrent jouw privacy.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Hands out verwerkt jouw persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening als organisator van rock Zutendaal of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Zo verwerken wij volgende persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam, Geboortedatum en -plaats, Adresgegevens, Telefoonnummer en Emailadres.
Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld , neem dan contact met ons op via info@rockzutendaal.be, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Onze vereniging verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van jouw betaling;
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze diensten uit te kunnen voeren;
– Om goederen en diensten bij je af te leveren;
– Het publiceren van niet-gerichte foto’s op onze website of sociale kanalen (bv. sfeerfoto’s);
– Hands out VZW verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
Geautomatiseerde besluitvorming
Onze vereniging maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Hands out VZW bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren als bewaartermijnen 5 jaar na inactiviteit als lid voor;
– Voor- en achternaam, Geboortedatum en -plaats, Adresgegevens, Telefoonnummer en Emailadres
Delen van persoonsgegevens met derden
Hands out VZW verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening en overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Onze vereniging blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Hands out VZW gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website
en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Hands out VZW en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou te sturen. Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging
van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar […]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, zullen wij je vragen om jezelf voldoende te identificeren, dit ter bescherming
van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, en niet later dan binnen 30 dagen, op jouw verzoek. Hands out VZW wil u er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Hands out VZW neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@rockzutendaal.be .